Quy định hóa đơn điện tử cho nhà hàng, khách sạn và bán lẻ
Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định của Nhà nước, mà còn là một giải pháp giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn. Đặc biệt trong các phần mềm quản lý nhà hàng, phần mềm quản lý khách sạn và ngành bán lẻ, hóa đơn điện tử đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao tính minh bạch, tiết kiệm chi phí và tự động hóa quy trình kinh doanh.
Cùng tìm hiểu những điểm nổi bật của Nghị định 70, cách kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền, và giải pháp giúp các doanh nghiệp nhanh chóng thích nghi.
Hóa đơn điện tử là gì? Lợi ích trong quản lý nhà hàng – khách sạn
Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy.
Với đặc thù ngành dịch vụ như nhà hàng, khách sạn – nơi có lượng giao dịch lớn, tần suất xuất hóa đơn cao – việc triển khai hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP mang lại nhiều lợi ích:
- Tích hợp với phần mềm quản lý: Các ứng dụng quản lý khách sạn và quản lý nhà hàng hiện nay đều hỗ trợ tích hợp với hệ thống hóa đơn điện tử, giúp tự động hóa quy trình xuất hóa đơn, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Kết nối với máy tính tiền: Việc kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền giúp dữ liệu bán hàng được cập nhật tức thời, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý doanh thu.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Việc áp dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định của Nghị định 70 giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín với khách hàng.
🔍 Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Bước tiến mới trong quản lý hóa đơn điện tử
Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa và số hóa công tác quản lý thuế và hóa đơn.
Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc triển khai hóa đơn điện tử không còn là lựa chọn mà đã trở thành quy định bắt buộc, đặc biệt đối với các đơn vị kinh doanh dịch vụ như nhà hàng, khách sạn. Nghị định 70/2023/NĐ-CP đã chính thức bổ sung các quy định về hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua kết nối máy tính tiền, yêu cầu doanh nghiệp phải áp dụng hệ thống hóa đơn điện tử một cách đồng bộ và tự động.
📌 Điểm nổi bật của Nghị định 70/2025/NĐ-CP
- Mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử: Bổ sung đối tượng là nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác. Những đối tượng này có thể đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP
- Quy định thời điểm lập hóa đơn: Bổ sung quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với một số hoạt động kinh doanh đặc thù như bảo hiểm, xổ số, casino và trò chơi điện tử có thưởng. Cụ thể, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm ghi nhận doanh thu theo quy định của pháp luật chuyên ngành
- Đăng ký và ngừng sử dụng hóa đơn điện tử: Quy định rõ trình tự, thủ tục đăng ký sử dụng, thay đổi thông tin và ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Trong trường hợp thay đổi thông tin người đại diện, doanh nghiệp thực hiện theo trình tự như đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu
📈 Lợi ích khi áp dụng hóa đơn điện tử kết nối máy tính tiền
Vì sao cần kết nối?
Việc tuân thủ theo Nghị định 70 mang đến nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp:
- Tự động hóa toàn bộ quy trình xuất hóa đơn ngay khi khách thanh toán
- Tăng tốc độ xử lý, giảm thời gian chờ đợi, nâng cao trải nghiệm khách hàng
- Minh bạch hóa doanh thu, đồng bộ dữ liệu với hệ thống của Tổng cục Thuế
- Hạn chế rủi ro sai sót trong ghi nhận giao dịch và lập hóa đơn
- Giảm chi phí vận hành, đặc biệt khi tích hợp với hệ thống bán hàng và phần mềm quản lý
Ví dụ thực tế:
Một khách sạn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn Sophia PMS được tích hợp hoá đơn điện tử – khi khách check-out, nhân viên chỉ cần xác nhận thanh toán, hệ thống tự động tạo và gửi hóa đơn điện tử. Toàn bộ dữ liệu lưu lại trên phần mềm và máy chủ.
Tương tự, tại các nhà hàng, khi khách thanh toán tại máy tính tiền, hóa đơn điện tử được kết nối và gửi đến email/SMS cho khách chỉ trong vài giây.
Hóa đơn điện tử là một phần tất yếu của quá trình số hóa doanh nghiệp. Với sự ra đời của Nghị định 70, việc kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền và phần mềm quản lý không còn là tùy chọn – mà là hướng đi chiến lược giúp doanh nghiệp bắt kịp thời đại.
👉 Nếu bạn đang tìm giải pháp phù hợp để triển khai hóa đơn điện tử cho nhà hàng, khách sạn hoặc cửa hàng bán lẻ, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và demo miễn phí ngay hôm nay!
Danh mục: