Quản Lý Thu Chi
1. Tạo phiếu thu
Cloud Menu hỗ trợ lập phiếu thu để ghi nhận các khoản tiền thu nợ khách hàng hoặc các khoản thu khác như tiền đền bù, phạt, giúp kiểm soát doanh thu và công nợ hiệu quả.
Các bước tạo phiếu thu:
Tại giao diện màn hình chính → chọn Sổ quỹ → chọn Thu

→ Cửa sổ Phiếu Thu hiển thị → chọn Tạo phiếu thu

(1) Phiếu Thu Khác
Áp dụng cho các khoản thu như:
-
Nhân viên vi phạm nội quy và bị phạt
-
Khách hàng đền bù thiệt hại tài sản
Thao tác:
-
Click vào biểu tượng tam giác để chọn loại tiền tệ
-
Nhập thông tin thu như: người nộp, lý do, số tiền, mô tả (nếu có)
-
Chọn Lưu để hoàn tất

(2) Phiếu Thu Nợ Khách Hàng
Áp dụng khi khách hàng thanh toán các hóa đơn còn nợ
Thao tác:
-
Chọn khách hàng nợ tiền bằng cách click biểu tượng tam giác
-
Chọn loại tiền, nhập mô tả (nếu cần) → chọn Next

-
Nhập số tiền khách trả → chọn Phân bổ (phân bổ vào các hóa đơn còn nợ)
-
Chọn Next.

- Bấm Finish để hoàn tất và lưu phiếu

2. Tạo phiếu chi
Cho phép ghi nhận các khoản chi phí gồm:
-
Chi trả nợ cho nhà cung cấp
-
Chi phí khác như vận chuyển, sửa chữa, tiếp khách…
Các bước tạo phiếu chi:
Tại giao diện chính → chọn Sổ quỹ → chọn Chi

Cửa sổ Phiếu Chi hiển thị → chọn Tạo phiếu chi

(1) Chi Trả Nợ Nhà Cung Cấp
Thao tác:
-
Chọn nhà cung cấp đang nợ (biểu tượng tam giác)
-
Nhập số tiền, mô tả (nếu có) → chọn Next
-
Phân bổ khoản chi vào các hóa đơn cần thanh toán
-
Chọn Finish để hoàn thành
(2) Chi Khác
Áp dụng cho:
-
Chi phí sửa chữa thiết bị
-
Chi phí tiếp khách
-
Chi phí vận chuyển,...
Thao tác:
-
Nhập thông tin chi: lý do, người nhận, số tiền, mô tả,...
-
Chọn Lưu để hoàn tất phiếu
Lợi ích khi sử dụng tính năng quản lý thu chi
- Theo dõi dòng tiền ra vào mỗi ngày
- Quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp hiệu quả
- Dễ dàng đối soát và minh bạch sổ sách kế toán
- Tối ưu quản lý tài chính, giảm thất thoát
Danh mục: