Hướng Dẫn Tạo Sơ Đồ Bàn Trong Cloud Menu

---

Hướng dẫn chi tiết cách tạo sơ đồ bàn trong phần mềm Cloud Menu giúp nhà hàng, quán café dễ dàng sắp xếp khu vực phục vụ và quản lý hiệu quả.

Việc thiết lập sơ đồ bàn là bước đầu tiên và quan trọng khi sử dụng phần mềm Cloud Menu trong các mô hình kinh doanh như nhà hàng, quán café, quán ăn, hay quán bar. Một sơ đồ bàn rõ ràng, khoa học không chỉ giúp nhân viên phục vụ dễ quản lý hơn mà còn giúp phần mềm hoạt động mượt mà trong việc gọi món, tính tiền và theo dõi tình trạng bàn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo sơ đồ bàn trong Cloud Menu từng bước một, áp dụng cho cả mô hình đơn giản và nhiều tầng/khu vực.

Giao diện chính của Cloud Menu

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Cloud Menu

• Sử dụng tài khoản của bạn để đăng nhập hệ thống.

Bước 2: Truy cập tính năng tạo sơ đồ bàn

• Từ menu Danh mục => Chọn Bàn - Khu Vực

Bước 3: Tạo khu vực bàn

Tiếp theo, cửa sổ Quản lý Bàn-Phòng xuất hiện như hình bên dưới. Việc chia theo khu vực sẽ giúp dễ dàng quản lý với mô hình nhiều phòng/tầng.

• Để thêm mới khu vực/tầng, ta nhập vào hàng trên cùng của danh sách bên trái.
• Sau khi thêm các khu vực trong nhà hàng/quán cafe, chúng ta thêm danh sách bàn vào màn hình bên trái tương ứng với tầng/khu vực trong nhà hàng/quán cafe
• Trong nhà hàng/quán cafe sẽ phân ra nhiều loại bàn khác nhau để có thể phù hợp với một khách hàng hay nhóm khách hàng, khi tạo tên bàn chúng ta vào chọn loại bàn (kích vào biểu tượng tam giác như trên hình) phù hợp với mô hình trong nhà hang/quán cafe.

Mẹo nhỏ: Tên khu nên ngắn gọn, dễ nhớ và theo không gian thực tế tại quán để nhân viên dễ định vị.

Bước 4: Thêm bàn vào khu vực

Kiểm tra lại thông tin và nhấn Lưu để hoàn tất.

Lưu ý khi tạo sơ đồ bàn:

• Không đặt trùng tên bàn trong cùng khu.

• Nên có quy ước đặt tên bàn (theo khu: T1-B1, S1-B2…).

• Tránh để sót khu vực hoặc bàn đang hoạt động.

Tóm lại, chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể tạo sơ đồ bàn trực quan trên phần mềm Cloud Menu, giúp việc phục vụ, gọi món và tính tiền trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy đảm bảo tạo sơ đồ đúng ngay từ đầu để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả vận hành.